Vuoi organizzare un indimenticabile evento natalizio che valorizzi il brand della tua azienda ? Stai pensando di fare una tranquilla cena di Natale fra colleghi? Qualunque sia il lo stile e la dimensione dell’evento, metti la giusta cura negli inviti di Natale, perché sarà proprio l’invito a filtrare per primo lo stile dell’evento!
Regole generali per scrivere inviti di Natale funzionali
Prima di tutto, bisogna chiarire che ogni evento presuppone un invito specifico che delinei chiaramente gli intenti dell’evento e faccia capire subito quale sia la sua portata.
Tuttavia, esistono delle linee generali da seguire per qualsiasi invito di Natale che si voglia scrivere; come :
- La scelta del tono da utilizzare
- Scrivere i dati informativi dell’evento (luogo, data, ora, concept e dress code )
- stabilire la data utile per inviare in tempo l’invito
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Scelta del tono negli inviti di Natale
La scelta del tono è molto legata al concept dell’evento; se decidi di organizzare un evento informale dovrai scegliere un tono amichevole, che faccia sentire il dipendente o il collaboratore come membro della tua grande famiglia. Se invece vuoi organizzare un evento speciale, di grandi dimensioni, puoi scegliere fra il tono informale e un tono più formale. Non è sempre d’obbligo mostrarsi formali per i grandi eventi, specie se si tratta di un evento di Natale, dove il senso della tradizione della festa rimanda alla famiglia. In un grande evento pensato per collaboratori che si conoscono abbastanza bene e hanno occasioni di scambi frequenti è possibile creare un evento che mantenga un’atmosfera calda e famigliare.
Scrivere le informazioni importanti
Nell’invito non si dovrà descrivere completamente l’evento ma si dovrà capire subito di che tipo di evento si tratta. Oltre al tono, che offre subito indizi precisi, sarà necessario scrivere alcuni dettagli del tipo di evento, al fine di dare subito un’idea chiara agli invitati di come sarà la festa ed evitare che in seguito possano trovarsi a disagio. A questo proposito, a seconda dell’evento, si potrà indicare il tipo di dress code adeguato; un evento di Natale può essere anche a tema!
Non si devono dimenticare, inoltre, i dati informativi necessari alla partecipazione: luogo, data, ora dello svolgimento dell’evento.
Stabilire la data giusta in cui inviare l’invito
La data d’invio dell’invito deve essere fatta almeno con tre settimane di anticipo. In questo modo si avrà un’idea chiara di quante persone parteciperanno all’evento, dando anche la possibilità ai partecipanti di organizzarsi per la data dell’evento. Inoltre, sarà utile per capire se ci sono intolleranze alimentar specifiche e adeguare il rinfresco o la cena a seconda delle esigenze.
Inviti di Natale per i grandi eventi
Abbiamo accennato, dunque, che se vuoi organizzare un evento di grande portata, anche l’invito deve essere redatto tenendo conto della pomposità dell’evento. L’invito di Natale deve offrire da subito l’idea del sogno e della magnificenza della festa di Natale, al fine di invogliare immediatamente i partecipanti e, allo stesso tempo, chiarire che si tratta di un grande evento.
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Se, ad esempio, fra i potenziali invitati ci sono persone che amano gli eventi intimi e modesti devono sapere che si tratterà di un grande evento e regolarsi a seconda delle info.
Come abbiamo precisato, il tone of voice può essere sia formale, sia informale a seconda dello stile dell’evento; si può scegliere un tono colloquiale che trasmetta calore o un tono più formale, ma che sappia evidenziare il prestigio dell’evento.
Sarà necessario inserire i dettagli e specificare il programma dell’evento.
Un invito di Natale deve contenere tutte le informazioni sulla festa: non devono mancare i dettagli sulla location scelta, poiché questa potrà essere uno dei motivi per accendere l’interesse degli invitati; in un invito di Natale si possono usare frasi ad effetto come: ” Un suggestivo parti di Natale nella bellissima dimora storica di Villa Necchi Campiglio”.
Si dovrà stabilire di che tipo di party si tratta: ” dove lei e la tua famiglia vivrete una splendida emozione nel partecipare ad un evento in stile primo Novecento, assaporando l’atmosfera del periodo”.
E offrire indicazioni sul dress code da utilizzare: ” Si consiglia di indossare abiti in stile primo novecento, al fine di rivivere pienamente le sensazioni dell’epoca”.
È necessario, inoltre, chiarire che tipo di menù verrà offerto, così da prendere gli invitati per la gola, ma anche permettere loro di verificare la compatibilità con proprie possibili intolleranze.
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Inviti di Natale per piccoli eventi ispirati alla tradizione
Se si tratta di un piccolo evento fra colleghi come una cena o un pranzo; dove lo spirito del Natale è l’unico tema dominante, allora è consigliabile utilizzare un tono di voce caldo e famigliare, dove emerga subito l’idea di appartenenza al brand e lo spirito della tradizione natalizia.
Non è vietato utilizzare un tono formale, qualora gli inviti di Natale, venissero inviati a partner dell’azienda con cui si ha meno confidenza.
È importante, però, anche in questo caso, che si percepisca subito l’atmosfera della tradizione natalizia e l’intimità dell’evento.
Anche in questo caso, oltre ai dettagli informativi necessari, sarà importante descrivere la location e offrire i dettagli su dress code e menù.
Ecco qualche esempio: ” Abbiamo il piacere di invitarti come ogni anno al nostro piacevole pranzo di Natale fra colleghi. Sarà un modo per scambiarci idee e prospettive per il futuro, ma anche per scambiare chiacchiere in allegria e augurarci un buon Natale con i calici colmi di buon vino!
” Ti aspettiamo nella piacevole location della trattoria Da Gio’ a Seriate dove troverai ad accoglierti un bellissimo brindisi di ben venuto e un menù sfizioso per ritrovare la tradizione Natalizia”.
Conclusioni
Scrivere inviti di Natale efficaci è essenziale per dire immediatamente qualcosa sul tuo brand, ma non basta se non curi il tuo evento nei minimi dettagli. Se vuoi organizzare eventi unici e indimenticabili per il tuo Natale aziendale, contattaci. Ci occupiamo di ogni aspetto del tuo evento, dall’allestimento natalizio alla direzione artistica, offrendo intrattenimento a tema e artisti specializzati.
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